Administratief medewerker (tijdelijk)

De baan

In de rol van administratief medewerker ondersteun je onze projectmanagement- en beheerorganisatie bij de uitvoering, afronding en facturatie van diverse projecten en dienstverleningscontracten. Jouw werkzaamheden bestaan uit het administratief opstarten van projecten, het inrichten van systemen en het correct verwerken van facturaties. Daarnaast ben je het centrale aanspreekpunt binnen de business support office (BSO) voor vragen over ondersteunende activiteiten en contractafhandelingen. Je zorgt voor een vloeiende administratieve verwerking van wijzigingen en onderhoudt nauw contact met klanten over facturen en rapportages.

Het team

Je maakt deel uit van ons dynamische zeskoppige BSO-team, bestaande uit een gedreven changemanager, projectondersteuners en planners. Samen werken jullie aan het soepel laten verlopen van de hele project- en beheerorganisatie en het optimaliseren van onze dienstverlening. Het team kenmerkt zich door een open cultuur, waar proactiviteit, collegialiteit en zelfstandigheid worden gewaardeerd. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Het team is nog vol in ontwikkeling.

Jouw profiel

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een (financieel) administratieve richting
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soort gelijke functie
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in een projectmatige omgeving
• Kunt goed overweg met diverse softwaretools (o.a. Excel, Exact, QicsMilestones) of bent bereid dit snel te leren
• Communicatief vaardig en in staat informatie helder toe te lichten aan zowel interne als externe betrokkenen
• Accuraat, gestructureerd en hebt oog voor detail
• Proactief, klantgericht en kunt zelfstandig prioriteiten stellen

Ons aanbod

• Salaris dat past bij je functie en ervaring
• Laptop van de zaak
• We werken hybride en kijken hierbij goed naar jouw wensen
• Goede arbeidsvoorwaarden, zoals flexibel werken, een lease-fietsplan met fiscaal voordeel, mogelijk voordeel bij verschillende zorgverzekeraars, interessante studiekostenregeling en 26 vakantiedagen
• Volop mogelijkheden om jezelf met behulp van onze Ackademy verder te ontwikkelen via trainingen, cursussen en certificeringen
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om de beste resultaten te behalen en nieuwe dingen te leren
• Hele toffe en gezellige collega’s!
• Een bedrijfscultuur waar je kan zijn wie je bent
• Je bent een belangrijk onderdeel van een platte organisatie, naar je ideeën wordt niet alleen geluisterd, maar er wordt ook echt iets mee gedaan