In het webinar ‘Werken met Microsoft Teams’ hebben we de basis van het werken met Teams laten zien. De belangrijkste vragen uit dit webinar hebben we hier voor je beantwoord.
Kan je videobellen met een groep van meerdere mensen?
Het is mogelijk om met tot wel 250 mensen tegelijk te videobellen.
Als je een video-oproep doet naar een groep, bel je dan meteen met alle personen?
Wanneer je in een chatgroep op het camera- of telefoonicoontje klikt wordt iedereen in de chat gebeld.
Wat is het verschil tussen het chatgedeelte en de gespreksfunctie in je team?
In een team zitten teamleden die door de eigenaar(s) zijn uitgenodigd. Dat is een statische omgeving. Als je chat in die omgeving zien alle leden in je team die informatie. Wanneer je een directe chat opent met een of meer personen bepaal je zelf met wie je informatie of bestanden deelt.
Kan ik in de chat ook bestanden delen?
Jazeker! Het is ook mogelijk om je bestanden te delen via de chat. Gebruik het paperclipje onder je tekstveld.
Kun je tijdens het samenwerken in één bestand zien wie de aanpassingen doet?
Als je samen aan hetzelfde bestand werkt zie je wie er nog meer aan het werk is in het document. Iedereen krijgt een eigen kleur. Je ziet bovendien de initialen van die persoon op de plek waar hij of zij op dat moment aan het aanpassen is.
Is Teams gekoppeld aan Outlook, OneDrive en SharePoint?
De Microsoft 365-omgeving koppelt alle applicaties automatisch. OneDrive en SharePoint worden gebruikt voor het opslaan van bestanden binnen Microsoft 365. Teams haalt je beschikbaarheid en meetings uit Outlook.
Wordt je beschikbaarheid overgenomen uit de Outlook-agenda?
In Teams is te zien of je beschikbaar bent of in een videogesprek of overleg zit. Heb jij een meeting staan in Outlook? Dan neemt Teams je beschikbaarheid automatisch over en zet het op ‘In overleg’.
Kan iedereen toegevoegd worden aan Teams, ook externen?
Ja, externen kunnen ook toegevoegd worden aan je team, mits dat is toegestaan door de beheerder van je Microsoft 365-omgeving. Het is belangrijk om goed te bedenken hoe je dit wil inrichten in je organisatie.
Werkt de webvariant met alle functies op alle browsers hetzelfde?
De werking van de Teams-webvariant is hetzelfde op Google Chrome, Internet Explorer, Microsoft Edge en Safari.
Werkt de webvariant op alle besturingssystemen?
De webvariant van Teams werkt op zowel Windows, als op OS X en Chrome OS.
Teams binnen jouw organisatie
Heb je de basis van Teams onder de knie en ben je benieuwd wat nog meer mogelijk is? Wij helpen je graag met het functionele ontwerp en de adoptie van Teams binnen jouw organisatie. Ben je benieuwd hoe? Stuur ons dan een berichtje.